A continuación, encontrará todos los requisitos que se necesitan para que pueda ser proveedor de TEBSA:

• Brochure empresa.
• Formato de inscripción de proveedores y contratistas. ( FAD-CO-016) Descargar
• Formato de clasificación proveedor de bienes. ( FAD-CO-018)  Descargar
• Formato clasificación de contratista. ( FAD-CO-019)  Descargar
• Certificado de Cámara de Comercio actualizado.
• Fotocopia del RUT.
• Certificado original del bancario.
• Estados financieros consolidados a diciembre 31 del año inmediatamente anterior (balance general y estado de resultados).
• Carta de representaciones o exclusividad (si aplica).
• Experiencia comprobada en la prestación de servicio registrado (Listado de trabajos realizados, clientes y Certificaciones de experiencia)
• Certificados de Gestión de Calidad ISO 9001, y/o ambiental ISO 14001 (si los posee).
• Certificado seguridad OHSAS 18001 – ISO 45001 y/o RUC.
• Útima copia de la Autoevaluación de los Estándares Mínimos exigidos en la resolución 1111 del 2017 en la cual se evidencia un cumplimiento mínimo de 80%. Este documento debe estar firmado por el representante legal y el responsable de seguridad con su respectiva licencia vigente de seguridad y salud en el trabajo.
• Certificados RETIE (aplica para proveedores de bienes eléctricos).

*Sujeto a aprobación. El hecho de registrarse no garantiza que sea aprobado como proveedor de TEBSA.

Para facturar por los  bienes y servicios contratados es indispensable que la factura reúna los requisitos señalados en los artículos 621 del Código de Comercio y 617 del Estatuto Tributario. Adicionalmente las facturas deben venir acompañadas de los siguientes documentos:

• Factura original y dos copias. Los precios unitarios de su factura deben coincidir con los precios de la Orden de Compra.
• Copia de la Orden de Compra.
• Copia remisión  o documento equivalente, con el sello de nuestro Almacen, para el caso de bienes. Y acta de recibo para el caso de los servicios. El acta de recibo debe ser tramitada por el funcionario de Tebsa interventor o responsable del servicio.
• Se aceptan entregas y facturaciones parciales de una misma Orden de Compra. No relacionar más de una (1) orden en una misma factura.

Lugar para radicación de facturas:

• Porteria Tebsa, Calle 18 No 39 – 250. Soledad – Atlántico
• Los horarios para recibo de mercancía y factura son: martes y jueves de 8:00 a.m. hasta 11:30 y de la 1:30 hasta las 4:00 p.m.

Facturación Electrónica

Los proveedores obligados a facturar electrónicamente por resolución de la DIAN y aquellos que voluntariamente adoptaron el modelo, deben enviar sus facturas al siguiente correo autorizado:
facturacion@tebsa.com.co