TEBSA ofrece a sus proveedores un medio fácil e información útil para presentar la documentación necesaria para iniciar el registro. TEBSA quiere contar con empresas aliadas que trabajen con energía, compromiso y sostenibilidad del ambiente.

PROVEEDORES POTENCIALES TEBSA
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A continuación, encontrará todos los requisitos que se necesitan para que pueda ser proveedor de TEBSA:

• Brochure empresa.
• Formato de inscripción de proveedores y contratistas. ( FAD-CO-016) Descargar
• Formato de clasificación proveedor de bienes. ( FAD-CO-018)  Descargar
• Formato clasificación de contratista. ( FAD-CO-019)  Descargar
• Certificado de Cámara de Comercio actualizado.
• Fotocopia del RUT.
• Certificado original del bancario.
• Estados financieros consolidados a diciembre 31 del año inmediatamente anterior (balance general y estado de resultados).
• Carta de representaciones o exclusividad (si aplica).
• Experiencia comprobada en la prestación de servicio registrado (Listado de trabajos realizados, clientes y Certificaciones de experiencia)
• Certificados de Gestión de Calidad ISO 9001, y/o ambiental ISO 14001 (si los posee).
• Certificado Seguridad OHSAS 18001 y/o RUC y/o certificación firmada por el representante legal donde garantice que cuenta con el SG – SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo), indicando responsable y licencia en salud ocupacional de la persona encargada.
• Certificados RETIE (aplica para proveedores de bienes eléctricos).

*Sujeto a aprobación. El hecho de registrarse no garantiza que sea aprobado como proveedor de TEBSA.

ORDENES DE COMPRA
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Estimado proveedor, el departamento de compra enviara las órdenes de compra al correo comercial registrado en formato FAD-CO-016, tenga en cuenta los términos y condiciones registrados en el siguiente documento:

Descargar

REQUISITOS PARA FACTURACIÓN
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Para facturar por los  bienes y servicios contratados es indispensable que la factura reúna los requisitos señalados en los artículos 621 del Código de Comercio y 617 del Estatuto Tributario. Adicionalmente las facturas deben venir acompañadas de los siguientes documentos:

• Factura original y dos copias. Los precios unitarios de su factura deben coincidir con los precios de la Orden de Compra.
• Copia de la Orden de Compra.
• Copia remisión  o documento equivalente, con el sello de nuestro Almacen, para el caso de bienes. Y acta de recibo para el caso de los servicios. El acta de recibo debe ser tramitada por el funcionario de Tebsa interventor o responsable del servicio.
• Se aceptan entregas y facturaciones parciales de una misma Orden de Compra. No relacionar más de una (1) orden en una misma factura.

Lugar para radicación de facturas:

• Porteria Tebsa, Calle 18 No 39 – 250. Soledad – Atlántico
• Los horarios para recibo de mercancía y factura son: martes y jueves de 8:00 a.m. hasta 11:30 y de la 1:30 hasta las 4:00 p.m.

Facturación Electrónica

Los proveedores obligados a facturar electrónicamente por resolución de la DIAN y aquellos que voluntariamente adoptaron el modelo, deben enviar sus facturas al siguiente correo autorizado:
facturacion@tebsa.com.co

PAGOS Y CERTIFICADOS DE RETENCIÓN
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La Empresa toma la fecha de radicación de la factura para determinar la fecha de pago, el cual estará acorde con las condiciones de pago pactadas en la orden de compra o contrato.

Se pueden consultar los certificados de pago y retención ingresando a www.iproveedor.com

Los teléfonos y horarios de atención son los siguientes:

Puede solicitar la clave para la consulta, a los siguientes teléfonos y correo:

Barranquilla: +57 (5) 385-7791

Bogotá: +57 (1) 746-9049

Cali: +57 (2) 485-0204 / +57 (2) 892-1672

Medellín:+57 (4) 604-6759

Pereira: +57 (6) 340-2175

Bucaramanga: +57 (7) 697-3558

Villavicencio: +57 (8) 683-3773

Correo Electrónico: soporte@iproveedor.com

Horario de atención: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. Horario continuo.

Señor proveedor con relación a los certificados de pagos y retención en la fuente, este es el único canal autorizado de contacto, absténgase de utilizar uno distinto.

Nota: El correo para el envió de la información de acceso al portal, es el registrado en el Formato de inscripción de proveedores y contratistas (Contacto de Pago).